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Shopee客服工作細(xì)則攻略,助力店鋪運(yùn)營

跨境頭條 3年前 (2022) iow
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Shopee客服工作細(xì)則攻略,助力店鋪運(yùn)營

一、訂單狀態(tài)

賣家中心頁面,點(diǎn)擊“我的銷售”,查看訂單狀態(tài)

(一)未付款(Unpaid) :等待買家完成付款的訂單,買家完成付款后此訂單會(huì)自動(dòng)進(jìn)入【我的銷售】-【待出貨】中。

(二)待出貨(To ship) :買家已付款,等待賣家出貨,訂單物流如果是SLS,賣家點(diǎn)擊【申請(qǐng)出貨編號(hào)】中以獲取運(yùn)單號(hào)并打印面單進(jìn)行出貨;如果是第三方物流,請(qǐng)點(diǎn)擊出貨并輸入物流商的運(yùn)單號(hào)來完成相應(yīng)貨物的出貨。

(三)運(yùn)送中(Shipping) :【運(yùn)送中】賣家可以點(diǎn)擊【查看詳情】查看對(duì)應(yīng)的物流狀態(tài)。

(四)已完成(Completed) :顯示已經(jīng)完成的訂單,訂單完成的條件:

1、買家點(diǎn)擊了確認(rèn)收貨

2、超過Shopee系統(tǒng)針對(duì)跨境電商預(yù)設(shè)的收貨天數(shù)。

(五)已取消(Cancelled) :被取消的訂單會(huì)出現(xiàn)在【已取消】下。取消原因也會(huì)顯示。目前訂單可以被買家,賣家或者系統(tǒng)取消。

(六)退款/退貨( Return/refund) :買家申請(qǐng)退款/退貨的訂單會(huì)在【退款/退貨】出現(xiàn),點(diǎn)擊訂單任意處即可查看買家的退款/退貨原因。

二、議價(jià)操作

1.如果賣家【Shop Settings】開啟【Allow Negotiations】,則買家即可以通過聊聊對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行商議。如果賣家同意降低商品的價(jià)格,買家可以通過聊聊提出議價(jià)申請(qǐng)(make an offer)。

2.當(dāng)買家提出議價(jià)申請(qǐng),賣家可以在聊聊窗口看到買家的申請(qǐng),點(diǎn)擊【Click to view】即可看到買家提出的最新價(jià)格,賣家家可以選擇【Decline】(不接受)或者【Accept】(接受)接受買家提出的新價(jià)格。*注:在交易成交之前,買家和賣家可以進(jìn)行多次議價(jià)。

三、發(fā)貨操作

(一)SNL物流

1.在【To Ship】頁面,選擇“To Process”,點(diǎn)擊待處理訂單右側(cè)“Arrange Shipment”按鈕

2.在彈出窗口中,點(diǎn)擊“Print Waybill”按鈕,打印出相應(yīng)訂單的面單

3賣家將貨物按打包要求進(jìn)行打包,將貨物寄往相應(yīng)的倉庫,倉庫收到貨物后掃描面單,貨物狀態(tài)會(huì)由【To Ship】變?yōu)椤維hipped】

(二)第三方物流LWE

使用LWE物流的賣家,需要賣家提前開設(shè)號(hào)LWE賬戶。

(1)在【To Ship】頁面,選擇“To Process'物,點(diǎn)擊待處理訂單右側(cè)“Arrange Shipment”按鈕

(2)在彈出窗口中,填寫LWE的物流單號(hào)到“Tracking#”欄后,點(diǎn)擊Ship即可

注意:該物流號(hào)無法進(jìn)行修改,請(qǐng)賣家務(wù)必填寫正確

四、打包規(guī)范

只有一個(gè)站點(diǎn)的包裹,就裝進(jìn)一個(gè)運(yùn)輸袋(郵包袋/編織袋/紙箱等),在袋口系標(biāo)識(shí)卡,倉庫拆開外面一層袋子,里面是同一個(gè)站點(diǎn)的包裹

如多個(gè)站點(diǎn)包裹一起寄(如馬來,新加坡,印尼,泰國的一起寄),需注意:先將同一個(gè)站點(diǎn)的包裹裝進(jìn)一個(gè)運(yùn)輸袋里,標(biāo)注對(duì)應(yīng)的站點(diǎn)代碼SG(新加坡)/MY(馬來)/ID(印尼)/PH(菲律賓)/TH(泰國)/TW(臺(tái)灣),再將不同站點(diǎn)的運(yùn)輸袋裝進(jìn)一個(gè)大運(yùn)輸袋里,再系上標(biāo)識(shí)卡

注:異常件定義以及處理方式

1.倉庫拆開外層運(yùn)輸袋,里面的小包裹包裝問題

A.沒貼國際面單(無頭件)——倉庫銷毀

B.包裝破損——定期退回

2.小包裹的,面單問題——定期退回

C.條碼和字體不清晰

D.條形碼打印太小,掃描不出

E.條碼和字體不清晰

3.—個(gè)面單貼了多次——定期退回

倉庫收到兩個(gè)或以上的包裹,使用一張物流跟蹤號(hào)

注意:同一個(gè)訂單的產(chǎn)品只能包一起,一張面單只能貼在一個(gè)包裹上

4.物流渠道錯(cuò)誤【發(fā)錯(cuò)倉庫點(diǎn)】——倉庫銷毀

未開通華東倉的包裹發(fā)到華東倉庫,長時(shí)間無法掃描

5.寄件尺寸及重量不符合要求【超材】——定期退回

超出限制要求,包括因運(yùn)輸過程中的擠壓導(dǎo)致

五、如何處理退款退貨請(qǐng)求

在Shopee Guarantee保護(hù)期內(nèi)(買家在點(diǎn)擊確認(rèn)收貨以前),買家可以在Shopee平臺(tái)就以下情況下提出退款退貨請(qǐng)求:

買家沒有收到貨物;

買家收到錯(cuò)誤的產(chǎn)品(錯(cuò)誤的尺碼,顏色,品類);買家收到損壞或有瑕疵的產(chǎn)品。

當(dāng)買家發(fā)起相關(guān)申請(qǐng)后,相關(guān)訂單會(huì)顯示在【Home]- 【My Sales】 -.【Return/Refund】下,并且商家還會(huì)收到來自Shopee的郵件提醒賣家有買家發(fā)起了退款、退貨申請(qǐng)。

點(diǎn)擊【Respond】進(jìn)入【My Sales】 - 【 Return/Refund Details】便可查看【Reason from buyer】。賣家需要與買家通過聊聊功能溝通并在指定時(shí)間進(jìn)行【Respond】操作,以避免自動(dòng)退款給買家或者進(jìn)入申訴后需要的長時(shí)間處理。

六、評(píng)價(jià)管理

如何看到評(píng)價(jià)

賣家點(diǎn)擊【My Shop]- 【Shop Rating],就可以看到所有買家的【評(píng)價(jià)】。如果點(diǎn)擊【回復(fù)】,賣家可以就買家的某個(gè)評(píng)價(jià)做回復(fù)。

買家修改評(píng)價(jià)

版權(quán)聲明:iow 發(fā)表于 2022年12月30日 pm1:15。
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