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速賣通糾紛原因有哪些?物流及惡意糾紛處理技巧

跨境頭條 3年前 (2022) iow
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做速賣通對于賣家來說,最擔心的就是糾紛問題了。買家糾紛數量超標,速賣通平臺就會直接屏蔽店鋪。最苦逼時候屏蔽2個多月,天天個位數訂單,想死的心都有,真的半夜做夢都在想著怎么解決糾紛??!速賣通平臺發生糾紛主要是有哪些原因呢?又該如何解決?

下面將詳細介紹速賣通糾紛原因,以及速賣通糾紛處理技巧。

速賣通糾紛原因有哪些?物流及惡意糾紛處理技巧

一:速賣通糾紛處理的基本原則

1.每日查看,及時響應

大家都知道糾紛的響應時間是5天,如果超過5天不回應,響應超時,直接退款,你再怎么忙,不管這個糾紛是不是棘手,如果時間只剩下2天之內,先拒絕掉。

2.一切以店鋪安全為前提,理智處理

這一點非常重要,糾紛里面物流原因直接決定你商品DSR,產品質量糾紛直接決定貨不對板糾紛提起率,如果你某個類目分數都快要超標關掉了,你告訴我:這個質量糾紛我一定要贏。請你理智處理,記住店鋪安全第一。

3.客服有義務將糾紛損失降到最低

每個月糾紛退款的損失,某種程度上客服有權利降低到最少,比如物流承諾運達先退款了,但是客戶收到后,可以留言客戶部分退還。(我經常這么干,只要客戶退80%即可)

二:速賣通糾紛原因及處理技巧

糾紛原因總體來講分為三類:物流糾紛,質量糾紛,惡意糾紛。

物流糾紛

①無物流信息

思路:很簡單ERP查詢是否發貨,發了是不是沒上網更新。

●缺貨未發


尊敬的客戶

真的很抱歉給您帶來不便,只是因為您購買的商品缺貨,新庫存可能需要2到3周才能到貨,我們需要盡快給您全額退款,通常Aliexpress會在3到5個工作日內處理。

一旦你收到錢,希望你能給我5星好反饋,下次當你從我的商店購買,我們需要給你VIP價格,并為你做更好的售后。

如果您有任何問題,請在此留言,我們將在24小時內回復您。最好的祝愿。

●發了未上網更新

尊敬的客戶

真的很抱歉給您帶來不便,因為我們昨天將包裹運送到Aliexpress倉庫,所以他們需要一些時間來處理它,并且很快就會在網站上更新跟蹤信息。我們發送跟蹤網站,您可以自己跟蹤。

鏈接:http://www.17track.net/en

真的希望你能先幫助我解除爭議,如果你還沒有看到跟蹤信息更新,你可以再次提出爭議。

等你的好意回復,最好的祝福。

②有物流信息

●貨物在途中

2?3周一直沒出國(大促期間)

尊敬的客戶

真的很抱歉給您帶來不便,事實上我們已將它發送到Aliexpress Warehouse,您也可以在互聯網上跟蹤它,它會顯示收到的貨件信息。

真的希望你能幫我解開爭議,我們已經讓我的物流公司為你檢查,如果有任何更新,我們會盡快給你留言。最好的祝愿 。

●沒出國顯示退回(帶電未過安檢)

尊敬的客戶

非常抱歉給您帶來不便,感謝您的業務,您的訂單已由Custom返回給我們,僅僅因為移動電源難以通過定制,我們需要全額退款。等待您的快速回復,非常感謝

也希望你能給我5星好反饋,希望你能原諒我無法控制運輸問題,下次我們可以從我公司申請VIP價格和更好的售后服務。最好的祝愿 。

●海關扣關(留言分類一篇有提到具體的原因)

尊敬的客戶

真的很抱歉給您帶來不便,我剛收到我們物流公司的電子郵件,我在網站上跟蹤包裹,您的包裹到達您所在的國家/地區定制,等待您完成自定義清關。

真的希望你能幫我解開爭議,如果你有任何問題,請在這留言,我們會在24小時內回復你。最好的祝愿。

●貨物目的國1~2個月未更新

尊敬的客戶

很抱歉給您帶來不便,我們只是幫您跟蹤包裹,實際上包裹已經到達您所在的國家/地區***。

我已將交貨日期延長了***天,所以永遠不要擔心保護時間不多了,我們希望您可以嘗試給當地郵局打電話,讓他們幫助您跟蹤它是否到達,中國的帖子真的有點慢,希望你了解這種情況。

如果你仍然沒有在**天內收到它,我們可以為你申請我公司的退款,不要擔心,我們是誠實的賣家,所以希望你能有點耐心,幫我先取消爭議,只因為如今的速賣通購物節,這么多包裹都要發貨。

無論如何,如果您有任何問題,請在此留言,我們將在24小時內回復您。最好的祝愿。

●貨物目的國顯示退回或者妥投不成功(妥投成功,買家說未收到)

尊敬的客戶

很抱歉給您帶來不便,實際上我們只是跟蹤包裹,顯示已成功發送。但正如你所說仍然沒有得到它,我們希望你可以聯系你當地的郵局。

我們可以向您發送所有證明,以證明我們根據您在我店中的訂單地址發送包裹,并且我們可以向您提供我的物流公司的證據。

無論如何,如果您有任何問題,請在此留言,我們將在24小時內回復您。最好的祝愿。

●賣家私自更改物流方式

尊敬的客戶

很抱歉給您帶來不便,我只是幫您跟蹤包裹,它顯示已成功發送,因為您已經是我的VIP客戶,希望您可以幫我解除爭議,下次我們需要在需要更改運輸方式時與您確認。抱歉這個錯誤。

我只為您申請最優惠的售后服務,下次您在我的商店購買時,我們可以給您折扣$ 8,無論如何,如果您有任何問題,請在此留言,我們將在24小時內回復您。最好的祝愿。

2.質量糾紛

●描述不符(尺寸,顏色,語言,重量等)

思路:不符號是否影響使用,盡量減少損失,并且立刻修改。

比如:產品包裝不符,完全可以正常使用。

尊敬的客戶

很抱歉給您帶來不便,因為現在這個產品已經更新,我們只更改了包裝,實際上所有的功能都和以前一樣,希望您能理解,并且您可以測試它,我也看到您之前已經購買了它我的商店。

謝謝你的提醒,我只是和我的老板談談,下次我們需要給你VIP價格,祝福。

●不能工作(針對點子產品)

思路:電子產品盡可能客戶提供照片和視頻。

尊敬的客戶

很抱歉給您帶來不便,如果您好,希望您能拍一個非常短的視頻(發送視頻鏈接很好)或一些圖片到我的郵箱:******,請記住寫下標題如:訂單號。**** ***,所以我們可以在我的商店更容易找到它。

收到您的電子郵件后,我們會讓我的工程師為您核對,并盡快回復您,祝福。

●銷售假貨(提交品牌授權書即可)

思路:前提你的產品確實正品,直接提供品牌授權證書或者查詢網址。

尊敬的客戶

很抱歉給您帶來不便,事實上我店里的所有***品牌產品都是100%原裝,我們已經****公司授權,請嘗試查看附件中的圖片。

正如您所看到的,我們是Aliexpress的頂級品牌賣家,因此我們可以保證產品質量更好的客戶,希望您能幫我解除爭議,祝福。

●貨物短裝(最好直接補發)

尊敬的客戶

很抱歉給您帶來不便,也許我的倉庫出錯了,但無論如何希望您能給我發一些圖片進行檢查,一旦我們與倉庫和物流公司確認,我們需要發給您新的。

在我們為您提供新的跟蹤號后,您可以在2~3天后跟蹤它,希望您能在我們發給您新的時候幫我解除爭議。等你的好意回復,最好的祝福。

●收到退貨(7天無理由本地退貨)

尊敬的客戶

很抱歉給您帶來不便,如果您真的不喜歡它,希望您可以幫我把它打包好,把所有配件放進盒子里,因為我的俄羅斯倉庫收到它后需要仔細檢查,希望您能理解。

一旦他們收到它,我們需要全額退款,并希望你能給我5星好反饋,非常感謝。

●贈品糾紛(答應贈品沒寄)

尊敬的客戶

很抱歉給您帶來不便,事實上我們已經告訴了我的倉庫,但他們忘記把禮物放在包裹里,真的很抱歉。如果可以,希望你能幫我解開爭議,下次你在我的商店購買時,我們需要給你3美元的折扣。

或者我們可以在下一個包裹寄給你免費禮物,我會自己打包,所以永遠不要擔心,等你的好意回復,祝福。

其實質量問題的糾紛比較多,大部分的店鋪因為貨不對版糾紛率過高,導致整個店鋪服務分偏低,一方面賣家要去主動提高產品質量,這個才是重中之重。

還有最后一類糾紛,也是比較常見的,惡意糾紛。當然這個你可能會遇到一些老手,專業級別的騙子,但是不管怎么樣,一定要時刻保持警惕,針對惡意糾紛絕不能容忍,后臺直接舉報即可。下面看看具體惡意糾紛的幾種情況。

3.惡意糾紛

●質量問題惡意糾紛(最常見的就是不工作)

思路:只要涉及電子產品不工作,一定要買家先提供視頻。

親愛的朋友

真的很抱歉給您帶來不便,如果您好,希望您可以拍攝一段非常短的視頻(發送視頻鏈接很好)到我的郵箱:****,記得寫下標題:訂單號。*************

收到您的電子郵件后,我們會讓我的工程師為您檢查,并為您找到合適的解決方案,并盡快回復您,祝福。

●郵局收費惡意糾紛(提供發票讓國外朋友確認)

思路:客戶提供照片確認

親愛的朋友

真的很抱歉給您帶來不便,事實上我們通過中國郵政的方式發送給您,因為我知道通常這種方式永遠不需要收取額外的費用,也許這是您當地的郵局政策,因為我們已經為您支付了運費希望你能給我發一張賬單。

一旦我們收到圖片,我們會盡快回復您,并盡快幫助您解決問題。

●海關收稅惡意糾紛(提供海關收據)

思路:針對快遞只要你提前買家協商好渠道,申報價值,要付關稅是買家自己的義務。

親愛的朋友

真的很抱歉給您帶來的不便,事實上我們會在DHL發送給您,因為您在我的商店選擇,在發貨之前,我們已經與您討論了價值,我們在談話時聲明了包裝上的$ ***,您需要為您的定制支付稅款,這是您的義務。

或者您可以發送稅務圖片,我們需要先檢查它,并盡快幫助您解決問題。

關于質量糾紛和惡意糾紛一些簡單的回復模板,僅供參考,不要直接照搬,畢竟很多表達語法上可能欠缺。

版權聲明:iow 發表于 2022年8月23日 am10:17。
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