? ??今年8月中下旬shopee的子賬號平臺的功能終于日臻完善。對于廣大賣家來說,這不得不說是“千呼萬喚始出來”。毋庸置疑,設置子母賬號對賣家是相對安全的。想象一下,公司的所有員工都擁有著與賣家幾乎相同的賣場權限,那豈不是隱患重重?
今天小編就給大家講講Shopee蝦皮子賬戶設置和權限管理方法。
設置子母賬戶之前,有些事情你不得不注意:
假設Zoey女士有兩個公司A和B。A和B都在東南亞站點開設了店鋪。各自名下所屬店鋪賬戶如下:
A:Athebest.sg (新加坡站點), Athebest.th (泰國站點), Athebest.my (馬來西亞站點), Athebest.ph (菲律賓站點)
B: Bthempire.th (泰國站點), Bthempire.sg(新加坡站點)
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子賬號功能上線之后,Zoey決定為公司的財務、客服等各自設立子賬戶,以便保障賣場安全。同時,為自己設置一個主賬戶,方便同時管理名下所有的店鋪。
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介紹具體操作之前,先介紹幾個個概念:
主賬戶:也就是母賬戶,是權限最高的賣家賬戶,賬戶擁有者通常是公司法人,主賬戶可以管理該賣 家的所有店鋪。主賬戶登陸名由賣家在激活時自行設置,注意區分店鋪登陸名和主賬戶登陸名,用店鋪登陸名無法登陸子賬戶平臺。
子賬戶:又叫“成員”,由主賬戶創建,賬戶擁有者通常是公司員工(運營人員、 客服等),賬戶權限由主賬戶設置。子賬戶登陸名由子賬戶自行設置。
角色:是賣家希望某一成員或某組成員承擔的相關職責,對應為子賬戶平臺一組預設 的權限。例如角色“財務”,一般擁有賣家后臺查看商品/訂單/收入的權限。
商家和商店:商家指注冊的公司,商店指的是shopee中的店鋪。比如這個情境下的Zoey就有6個商店,可謂是很富裕了。
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如何建立子母賬戶?
第一步:激活母賬戶。
1) 商家(公司)聯系客戶經理申請主賬戶,客戶經理給您成功申請主賬戶后,您主賬戶的注冊郵箱會收到一封邀請激活郵件,請您 根據郵件指示,點擊“激活賬戶”進入子賬戶平臺,點擊Setup Now開始進行主賬戶激活。
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2)填寫表格(如下圖)
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企業編號(Enterprise ID)是子母賬戶賬戶名的前綴。假設Zoey的A公司的企業編號填寫的是Abeauty,那么主賬戶的用戶名就是 Abeauty:main,登陸密碼和名稱自行設定。請注意,企業編號一旦設置就不可更改,請一定給自己取一個美麗的ID。
3)之后進入驗證環節。shopee將驗證碼發送至主賬戶的電話號碼。
4)時效性:收到母賬戶激活邀請鏈接之后,賣家需要在72小時內激活賬戶,否則鏈接失效,需要重新申請。
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第二步:綁定本公司店鋪:自動綁定
剛剛有沒有注意到,我們注冊母賬戶是以商家為單位的,這就意味著,公司主賬戶激活后,該公司下的店鋪會自動綁定到該主賬戶下。比如A公司的主賬戶激活了,那么A旗下的4個shopee店鋪便自動關聯到Abeauty:main主賬戶。
第三步:綁定其他公司店鋪
如果您的名下不止注冊了一家公司,您可以將其他公司的店鋪綁定到同一主賬戶下。也就是說,Zoey可以把B公司的2個shopee店鋪添加到Abeauty:main下面。只要Zoey登錄Abeauty:main這個賬戶,她就可以同時管理6個店鋪。
設置步驟如下:
平臺路徑:進入子賬戶平臺>>我的賬戶>>添加商家;
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1) 通過商家名稱(比如B公司)、手機號、郵箱搜索查找您的其他公司。
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2)其他公司(要添加的新公司)通過手機/郵箱授權?
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3)驗證通過之后即成功綁定
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至此,母賬戶已經成功激活且店鋪已經綁定完成。賣家可登錄子賬戶平臺Subaccount System登錄:子賬戶平臺:https://subaccount.shopee.com/
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母賬戶的主要功能包括:查看店鋪,解除綁定店鋪,創建/更改角色等。
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查看店鋪和解除店鋪綁定不詳述,這個跟QQ空間一樣大家自己點擊摸索便能明白。但是請留意:如果需要解綁店鋪,需要先刪除綁定的相應商家,否則,只要商家還綁定著主賬號,相應店鋪依然會自動綁定回來。并且,店鋪只能以商家為單位進行解綁。也就是說,如果現在Abeauty:main要解綁B公司名下的Bthempire.th 店鋪,那么只能解綁B公司,這就意味著,B公司名下的Bthempire.th 和Bthempire.sg這2個店鋪會同時從賬號解綁。
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因此,賣家需要留意,如果同時擁有多個公司,分配店長時,需要以公司為單位進行分配,而不是以店鋪為單位進行分配。假設Zoey有兩個店長(需要兩個母賬戶),那她只能把A公司名下的4個店鋪分給一個店長,B公司名下的2個店鋪分給另一個店長。Zoey無法為兩個店長平均分配3個shopee店鋪,因為子賬戶平臺Subaccount System不允許這樣的操作。
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創建/更改角色便是為創建子賬戶做準備。賣家可以使用系統預設的角色(權限由系統設定,不可更改),也可以自定義設置角色(權限由自己設定,之后可以更改和刪除)。請注意,一個主賬戶最多可以創建30個不同角色。
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第四步:創建子賬戶
根據需要選擇角色和權限,后續可編輯和刪除。
根據公司情況設置了不同角色之后,開始進行角色分配。假設Zoey需要為財務小王設置一個子賬戶,操作步驟如下:
平臺路徑:點擊子賬戶平臺 >> 成員>> 創建成員
1) 輸入新成員名字,有效電話號碼,登入 ID(即用戶名),密碼和電郵,然后進入下一步。注意登入 ID 一旦設置后不能再更改。?
2) 設置成員權限。選擇角色(若沒有合適的,可新建角色),然后點擊“添加商店”。選擇商店之后“儲存成員”便完成創建。請注意:第一次登錄子賬戶時需要驗證手機號碼。
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子賬戶所擁有的權限由母賬戶選擇和把控,后期可以根據業務需要進行調整,非常方便賣家的員工管理。
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同時,子賬戶平臺也有效提高員工的工作效率。員工通過登錄子賬戶平臺,可以從“賣家中心”端口進入自己有權限登錄的所有店鋪的賣家中心(如下圖):
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并可自由切換店鋪(如下圖):
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對于客服來說,尤其是處理店群的客服來說,工作量也大大減少。因為客服可以直接使用子賬戶的用戶名和密碼登錄蝦皮網聊(Webchat),而且,使用任一站點鏈接登錄,皆可查看所有店鋪。
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各個站點Webchat登錄入口如下,取需:
● TW:?https://seller.shopee.tw/webchat/conversations
● ID:?https://seller.shopee.co.id/webchat/conversations
● MY:?https://seller.shopee.com.my/webchat/conversations
● PH:?https://seller.shopee.ph/webchat/conversations
● VN:?https://banhang.shopee.vn/webchat/conversations
● TH:?https://seller.shopee.co.th/webchat/conversations
●?SG:?https://seller.shopee.sg/webchat/conversations
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至于蝦皮網聊Webchat如何進行聊天分配和創建群組,我們下次專門再聊。