對外貿易公司,要想獲得更多的訂單,除了等客戶找上門來以外,還需要自己主動去開發客戶。外貿開發信的撰寫,也成為跨境賣家出海的必備技能之一。
但對于不少剛入行或者由國內電商轉型的新手賣家來說,可能就比較吃力了。那么今天就來和你深入聊一聊,外貿開發到底該如何書寫,有哪些需要注意的地方。
開發信三大要素
郵件標題,是吸引客戶打開郵件的關鍵所在,郵件標題要足夠吸引人,才有接下來的可能性。賣家需要站在客戶的角度去思考,什么東西最能吸引他們,折扣、產品、節日又或者是銷量。
正文內容,正文內容應該圍繞著你能給客戶帶來什么,能夠滿足對方什么需求,或者是你產品的核心賣點展開。
鉤子,對方如果能夠回復郵件,就有更大的概率能夠完成訂單。在郵件中提醒客戶回復郵件,或者提供一些有吸引力的東西,讓客戶主動聯系你。
開發信模式
常規開發信:常規開發信是按照最傳統的寫信方式,開頭打招呼,中間介紹內容,結尾留下聯系方式。這樣形式的郵件,其實是比較沒有新意的,對于一些新興行業的客戶,可能就不大適合了。
極簡開發信:極簡模式下,開發信的語句數量一般不會超過8句。極簡開發信雖然很符合現代人的閱讀習慣,但過于精簡,客戶所能了解的信息也會非常有限。
側重主義開發信:有重點地介紹你的產品和業務,能夠讓客戶迅速找到核心信息。
圖片來源:圖蟲創意
開發信注意事項
賣家首先要注意的是,外貿開發信中,不管是開頭的打招呼,還是結尾的祝愿,都是不可以省略的。沒有這些要素,被對方認為是不禮貌、沒有誠意的,那得到回復的可能性就會非常低了。
其次賣家要注意在郵件中,留下聯絡信息。明確的聯絡信息,能夠提升對方主動聯系你的可能性。
最后賣家要注意的是,正文內容是最為核心的部分,也是你打動客戶的關鍵所在。正文內容要突出你的優勢,告知對方選擇你所能得到的好處。
溫馨小貼士:郵件內容要盡可能的簡潔明了,不要長篇大論,否則對方很有可能會沒有耐心看下去。
以上便是為大家整理的一些在撰寫外貿開發信時,需要注意的事項。賣家需要先根據自己的行業、產品,確定開發信的風格,然后再來書寫。
最后建議賣家最好根據不同的客戶,對開發信進行適當的修改,而非對所有客戶發送相同的郵件,這樣轉化率會更高。
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外貿開發信模板
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