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消息中心顧客信息管理

跨境頭條 3年前 (2022) iow
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消息中心顧客信息管理

顧客在購買前或購買后可能會向平臺賣家咨詢有關商品的問題,這些問題會出現在消息中心中,消息中心可以幫助您輕松地處理來自顧客或客服中心的問題。顧客購買商品之前提出的問題稱為售前咨詢。顧客下單之后提出的問題稱為售后咨詢。

溝通指南?

平臺要求賣家在48小時內對顧客和客服中心的咨詢做出高質量的答復。根據最新的沃爾瑪賣家績效標準,賣家必須在48小時內回復所有的問題(包括在周末、額外休息日和店鋪運營中斷期間)。沃爾瑪保留暫?;蚪K止14天內Seller Response Rate(賣家回復率)低于90%的賣家賬號的權力。賣家可以在Seller Center后臺的Order & Fulfillment Performance dashboard監測賣家回復率。

如果您沒有在48小時內回復顧客提問,沃爾瑪保留取消尚未發貨的訂單,并根據相關要求對已發貨的訂單進行退款的權力。賣家將無法對因未能在48小時內回復客戶而取消訂單或退款的行為提出異議。如果訂單不能被取消或退款,賣家仍有責任回復顧客的提問,并解釋顧客為什么不能取消訂單或進行退款。

與顧客溝通時,請遵循下列指南:?

1.不要誤導客戶或為了完成訂單過度承諾;

2.對于在美國產生交易的訂單,您必須用英文回復顧客提問。此外,您必須為美國顧客提供英語支持;

3.確保您所回復內容的語法和拼寫都是正確的

4.平臺強烈建議您理解并認同顧客提出的問題,因為這有助于建立您與顧客之間的信任;

5.您可以為常見回復創建模板。請參考小程序文章“消息中心常見回復模板”;

6.您不可以使用電話或消息中心以外的其他任何方式與顧客進行聯系。如果顧客根據您在沃爾瑪平臺上提供的電話號碼與您聯系,您可以繼續向顧客提供幫助。然而,您不能搜索顧客的個人信息,也不能在消息中心以外的區域主動聯系顧客;

7.您必須在賣家中心提供準確的聯系方式,以便顧客和沃爾瑪都能夠聯系到您。如果您與顧客的溝通發生在消息中心以外的區域,最佳做法是在消息中心提供討論摘要,方便平臺記錄您與顧客所進行的所有通信信息;

8.請檢查您的垃圾郵箱,并把沃爾瑪郵箱地址添加到您郵箱的白名單中,以確保您能收到所有來自顧客的提問;

9.即使您處于Operational Outages(運營中斷)狀態,您仍需要保證在48小時內回復顧客的提問(自動生成的回復不包含在內。?

10.請記住,發送給沃爾瑪顧客的郵件不得包含營銷/促銷材料或導向沃爾瑪平臺以外網站的鏈接。??

11.如需關于賣家回復指引的更多信息,請查閱小程序文章“沃爾瑪平臺賣家客服要求”?。?

消息中心?

通過Seller Center消息中心,您可輕松管理您的公司與顧客的通信,并接收來自沃爾瑪顧客服務團隊的顧客咨詢。

1. 您可利用此功能查看和回復顧客提出的問題。

2. 您還可以查看代表顧客創建的顧客服務消息,并可直接回復顧客。

3. 此外,您可以主動向顧客發送消息以獲取任何有關訂單的最新信息。

4. 您還可以在Adjustments(調整)看板中查看發送給顧客的訂單相關消息以及顧客的回復。?

?Seller Center頂部導航欄會顯示一條消息通知,提示您的收件箱中有多少條未讀消息。??

消息中心顧客信息管理

點擊Messages消息查看您的選項,并選擇Customer Emails顧客郵件,導航至您的收件箱。??

消息中心顧客信息管理

您可在Message Center消息中心看板查看收件箱,其中列有顧客郵件總數及未讀消息。選擇左側的消息,查看來自顧客的最新消息以及您的回復。??

消息中心顧客信息管理

您還可以創建并使用經常發送給顧客的常見回復模板。請查閱小程序文章“消息中心回復模板創建”來了解詳情。??

消息標簽?

消息標簽可幫助您輕松識別消息的性質和緊急程度。目前有兩類標簽:?

1.Response Needed需要回復:此類消息需要立即關注,您應在接下來48小時內回復顧客。?

2.Customer Care客服/售后:此類消息是由沃爾瑪Customer Care(客服/售后)代表顧客發出的消息。Customer Care(客服/售后)問題應予以立即關注,沃爾瑪要求您在接下來48小時內做出回復。

SLA服務水平協議指示器:顯示回復消息的剩余響應時間(例如,您必須在48小時內回復Customer Care(客服/售后)郵件)。

SLA指示器分為兩種:?

1.剩余響應小時數:一個實時計數器,顯示您可做出響應的剩余小時數。該計數器每30分鐘刷新一次,直至時間耗盡。?

2.逾期:SLA到期后,通知將變為overdue(逾期)。?

注:如果您在倒計時結束前回復郵件,系統會移除SLA指示器。?

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搜索和篩選?

您可以使用看板頂部篩選器篩選您的消息。您可選擇查看All Emails所有郵件)、Unread未讀)、Response Needed需要回復)、Customer Care客服/售后)、Failed Messages 失敗消息Spam Emails 垃圾郵件)。??

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您還可以使用搜索功能,搜索不同的值。下拉列表中的選項分為Order ID 訂單ID)、Subject 主題和?Customer Name 顧客姓名)。?

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如需關于如何回復您顧客請求的說明,請查閱小程序文章“消息中心顧客郵件答復”

垃圾信息?

如果您尚未回復消息,您現在可以將來自顧客的售前郵件標記為垃圾信息。售前郵件指潛在顧客在購買前發送的消息,要求提供關于商品的更多信息。請務必僅標記垃圾信息,切勿標記與訂單有關的顧客消息。?

標記垃圾郵件?

如果您收到的郵件與您銷售的商品并不相關,您可以在消息中心將其報告為垃圾郵件。?

注:只有在未回復該消息的情況下,才能采取這一操作。??

您可以突出顯示左側的消息,并導航到簽名旁邊的選項,選擇Flag message as Spam 標記垃圾郵件?

消息中心顧客信息管理

在接下來的對話框中,您可選擇您判斷其為垃圾郵件的原因。通過點擊單選按鈕并選擇Report Message報告消息,從三個原因中選擇一個。?

? Spam(垃圾信息):批量發送的任何不需要的、主動提供的信息。?

? Fraud(欺詐信息):旨在為了獲得經濟或個人利益的不正當信息或刑事欺騙信息。?

? Inappropriate(不恰當信息):包含不恰當或粗俗的語言或評論(例如猥褻、誹謗等)。?

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報告垃圾郵件后,該郵件將從All Emails所有郵件Unread未讀選項中刪除。??

查看垃圾信息?

如果您想查看已標記為垃圾郵件的信息,可以從下拉列表中選擇Spam Emails 垃圾郵件?

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移除垃圾郵件標記?

客戶服務郵箱

版權聲明:iow 發表于 2022年12月27日 pm2:09。
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