您可在Message Center(消息中心)看板查看收件箱,其中列有顧客的郵件總數及未讀消息。選擇左側的消息,查看來自顧客的最新消息以及您的回復。
回復顧客郵件
您可以回復顧客有關商品交易前和商品交易后問題的郵件。若郵件是關于交易前的問題,則郵件詳情中不會包含訂單ID。??
點擊郵件,查看完整內容。您可以下載顧客可能提供的附件,然后在回復框中的消息文本下方回復。完成回復后,點擊Send Reply(發送回復)。您還可以創建和使用經常發送給顧客的常見回復模板。請查閱小程序文章“消息中心回復模板創建”來了解詳情?
如果顧客需要跟進您的郵件,他們只需回復他們收到的郵件,相關郵件就會以對話形式出現在郵件詳情中。您可以選擇Attach File(添加文件)并從計算機的文件資源管理器中選擇文件,從而將任何文檔添加到回復中。??
沃爾瑪客服/售后發出的郵件?
您可以在當前看板中查看沃爾瑪客服/售后代表顧客轉發的郵件。這些郵件將附有Customer Care(客服/售后)標簽,提醒郵件的重要性。
當您在消息中心回復時,您的回復將直接發送給顧客。您可查看沃爾瑪客服/售后說明及關聯方的信息,以了解后續步驟。您還可以在消息視圖中查看顧客與Customer Care(客服/售后)之間的通信。??
發送郵件給顧客?
如果您需要聯系顧客以了解與訂單相關的最新信息,請選擇消息列表底部的+ Contact Customer(+ 聯系客戶)。?
然后,將提示您輸入Order ID(訂單ID)并選擇相關商品。這些字段均為必填。除非涉及訂單,否則沃爾瑪不允許賣家直接與顧客聯系(這可能被視為廣告或對顧客邀評,二者都違反了您的沃爾瑪合同條款)。??
顧客郵件和訂單詳情將顯示在消息中。與顧客溝通時,您應始終采取專業和禮貌的態度。如果您不再需要向顧客發送郵件,則可以放棄草稿。??
查看顧客和訂單詳情?
每封郵件的右側都會列明與其內容相關的附加詳細信息,具體取決于其內容是關于商品還是訂單。?
有關商品咨詢的消息將列明商品ID和名稱,以便您了解商品詳情并回答顧客在購買前可能遇?到的任何問題。?