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亞馬遜深圳跨境電商依舊內卷,亞馬遜團隊應如何進行風險管控

跨境頭條 3年前 (2022) iow
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2021年,對于跨境電商人來說是不平凡的一年。從去年4月開始,一個接一個壞消息接踵而至,跨境電商圈眾多大賣家相繼中招,相繼出現賬號被封、資金凍結的情況。2022年起步也不盡人意,疫情反復深圳停擺、物流延遲、極端天氣影響等,對跨境賣家的影響不言而喻,賣家應如何進行團隊風險管控,降低成本。

四個階段

1、組建階段

這個階段是團隊從0到1的起步時期,也是最困難的階段。從項目負責人確認,然后招聘各個崗位新人,的逐步組建一個新團隊。

2、震蕩階段

任何一個團隊組建完成,都要不斷磨合調整。往往這個階段沖突最多,包括下屬對上級指令的不理解,上級對下級工作完成情況的不滿意等。作為項目負責人應當認識到這個是正常的現象,但是不能盲目不管。沖突有正面的積極作用,也有負面的影響。適當并且正面的沖突反而有利于團隊發展規范,這需要項目負責人及時發現、適當引導。請記住溝通是最好的解決手段。

3、規范階段

隨著團隊崗位人員的工作內容明確、整體的工作流程逐步清晰落地,這時候團隊逐步走向規范階段。規范階段包括崗位分工的內容、初步的人員績效考核、工作的對接審批流程、工作資料或表格完善對接流程、工作目的與標準等。同樣,溝通是最好的磨合手段,在完善規范過程中,如果處理不好個別突出意見等,也容易使得團隊從規范階段掉落到震蕩階段。而完善這些過程將使團隊從1邁向9的階段,不斷通過組織構架,打造好整個項目營盤。

4、發揮階段

規范階段是長期的工作,再完善就是團隊的發揮階段,是屬于成型穩定的階段。“鐵打的營盤流水的兵”從團隊分工到人員績效考核機制,都在穩定團隊營盤,并且推動團隊獲取更高效的項目盈利。

以公司層面為團隊成員配備工作手機和號碼、注冊公司微信,以便監控異常行為,避免因為人員離職導致公司資源損失。也可以建立完善統一的微信群聊管理,以崗位分工建立分群管理。

在組建到規范階段需要對人員進行崗位分工,明確工作責任。

在發揮階段,可以考慮采用P序列(技術崗位職稱)和M序列(管理崗位職稱)進行人員管理。設立相應的崗位晉升和淘汰機制,以及相對應的薪資福利待遇。

帳號資料信息安全管理

信息安全包括:開店的郵箱和郵箱密碼管理、開店手機號碼管理、電腦開機密碼與遠程連接工具密碼管理;關于賬號本身還有收款賬號和密碼管理、付款信用卡管理,和其他社媒賬號和密碼管理等。

如何做好賬號信息管理有幾點建議:

1、分組管理

崗位分工模式下各組長只知道相應工作內容的賬號密碼。

2、權限管理

不同級別的賬號密碼分別有不同的知情權限。減少無關人員知悉過多信息。

3、統一管理,定期或不定期更新

每個季度定期對賬號密碼更新校對,統一各組負責人報管,各自匯總郵件給公司高層

4、借助工具管理

第三方工具對手機號碼進行管理。

保護好軟資產

對于人員離職前,要求對接好工作資料,同步資料在公司共享盤。任何違反信息泄露的行為給予行政處罰。

對于這些工作資料要設置文件管理和權限設置,分配賬號密碼給各組人員,每月度更新文件資料。

對文件進行分類管理,建立文件配置管理的思維導圖。

(文章來源 | 公眾號 跨境電商)

版權聲明:iow 發表于 2022年8月1日 pm4:47。
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