無論什么品牌、什么產(chǎn)品,都會有差評的出現(xiàn)。每位顧客對于賣家來說都是很珍貴的,如果買家收到了不符合預期的或者不好的產(chǎn)品,必然會感到不滿,如果賣家處理不當,損失的可能不止一個客戶。
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首先要明白,在貿(mào)易活動中,買賣雙方存在以下四種交易類型。第一種是等價的,即客戶用金錢買到質(zhì)量優(yōu)良的產(chǎn)品;第二種是不等價的,即客戶用金錢買到次品或者貨不對板的產(chǎn)品;第三種是附贈的,即賣家給客戶訂單附贈禮品或其他服務;第四種則是違法的,客戶收到產(chǎn)品但不付款或者賣家收了款不發(fā)貨。
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在以上四種類型中,只有第一種和第三種是有利于貿(mào)易良性發(fā)展的。當發(fā)生第二種或第四種情況時,賣家應該如何處理,將損失最小化并防患于未然?
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第一步:主動尋找可能發(fā)生問題的情況。這要求賣家主動回訪客戶,了解他們對商店的產(chǎn)品、服務等是否滿意。
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第二步:發(fā)現(xiàn)問題后,辨別是否屬于賣家問題。如果發(fā)現(xiàn)是賣家自身的問題,賣家應該主動向客戶道歉,承認錯誤。
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第三步:提供彌補方案。思考有什么合理方案可以彌補并讓客戶選擇。
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第四步:整理歸納,形成操作手冊。為了避免重蹈覆轍,賣家可以將每一次處理過程記錄下來,并讓員工熟記,努力確保不再犯同樣的錯誤。
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除了學會以上四步,在與客戶溝通交流的過程中,要記住:
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1. 用愛傾聽,不要顯得不耐煩或者忽視客戶。
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2. 確保自己理解了客戶的負面反饋。
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3. 當交流不順時,可以暫時休息,整理好心情后再溝通。
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4. 給出解決方案時向客戶說明方案對他的好處。
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總之,在銷售中會發(fā)生很多復雜的問題,賣家除了提升自己的“口才”,也要培訓員工的能力,盡量保證客戶的買一筆訂單都是滿意的。