報價作為外貿日常工作的常見場景，相信業務小伙伴一定不會陌生，但是在我們深入企業內部做培訓的時候發現，很多企業以及業務人員對于報價單并沒有足夠重視，只是簡單地呈現一些基礎的報價信息：公司抬頭、地址、聯系方式、產品型號、參數、價格...就像下面這個企業一樣。
看到了企業的報價單之后，不免讓我們有一絲驚訝：
1. 大型機械產品，動輒幾十萬上百萬，如此簡潔的報價單，難免讓客戶覺得不專業；
2. 大型機械產品，往往客戶決策流程非常復雜，如此簡潔的報價必然會使得價值流失嚴重；
3. 大型機械產品，結構復雜，配置差異會使得價格相差非常大，簡潔的報價單顯然難以讓客戶對產品有全面的認知。
那么，問題來了，我們應該如何制作一份高質量的報價單呢？跟上我的思路，下面來給大家分享，整體的報價單，我們大體可以劃分幾個部分：
01公司的價值傳輸
包括公司簡介，公司的發展歷程，公司的證書內容，圖文結合，另外，公司合作過出名的品牌logo展示出來。大家都知道，B2B客戶除了看重產品之外，公司實力也是客戶關注的因素，通過公司價值傳輸，能讓客戶更加清楚了解公司實力，吸引客戶注意力；
02報價內容及相應條款
這部分務必要包含7P內容：
通過7P內容，能讓客戶清晰知道我們報價內容以及相應的條款，避免后期訂單的時候，客戶找各種理由跟我們談條件。
03重點及特點展示
通過圖文結合的方式，展示出重要的結構以及配置，同時添加上不同檔次配置的對比說明，不同檔次配置對產品的性能以及使用的影響，通過這部分內容，就能讓客戶清晰知道我們產品的特點，配置，從而不僅僅把著眼點放在價格上。
04包裝細節
包括包裝的方案，包裝過程，包裝尺寸等等，產品包裝也是客戶關注的因素，通過這部分內容就能清晰知道報價對應的產品包裝細節，后期訂單的時候，因為包裝的問題引起不必要的麻煩，同時也能讓客戶看到我們產品包裝的專業性；
05售后服務
包括產品質保條款，我們能給客戶提供什么售后服務，通過圖文結合的形式展示出來，這樣客戶就能夠清晰地了解我們關于售后服務的價值
通過這五部分內容的整合，我們就能制作出一份高質量的報價方案，當中包含公司價值，報價內容以及條款，產品重要結構配置展示以及說明，包裝細節，售后服務等內容。
相關文章
