基本信息
概述
注冊處的職責，是為有限責任及無限責任的本地公司辦理注冊成立手續和辦理注冊非香港公司；為本處負責實施的各項條例（以《公司條例》為主）所規定提交的文件辦理登記；提供服務和設施，讓公眾查閱并取得本處的法定登記冊所載資料、在本處注冊和登記的公司最新資料和已登記文件的影像紀錄；撤銷不營運但有償債能力的私人公司的注冊；以及確保公司及其高級人員遵從有關條例，并履行責任。該處的理想，是受世界認同為卓越的公司注冊處，以“人性化服務”為核心，以“創新思維，實用至上”、“保商利”為宗旨，為社會提供優質服務，同時令香港作為全球其中一個最方便營商地區的地位更加鞏固。
職能
公司注冊處的主要職能包括：
1.為公司、有限責任合伙、有限合伙基金、開放式基金型公司、信托公司和注冊受托人法團提供辦理注冊成立或登記的服務，并登記公司及其他實體按照有關條例規定須交付的文件。
2.向公眾提供本處所備存公司和其他實體的資料的查冊服務。
3.確保公司和其他實體及其高級人員履行相關法例下的責任。
4.執行信托或公司服務提供者的發牌制度。
5.處理放債人牌照的申請/續牌及備存放債人登記冊以供公眾查閱。
6.就與公司法及相關法例有關的政策及立法問題，向政府提供意見。
7.快捷及有效地達至上述各項目標，并在客戶可接受的收費水平及時間范圍提供服務
條例
公司注冊處處長負責執行以下條例：
1.公司條例（第622章）
2.公司(清盤及雜項條文)條例（第32章）
3.有限責任合伙條例（第37章）
4.有限合伙基金條例（第637章）
5.受托人條例（第29章）(有關信托公司的部分）
6.注冊受托人法團條例（第306章）
7.放債人條例（第163章）
8.打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例（第615章）(有關信托或公司服務提供者發牌制度的條文)
9.證券及期貨條例第IVA部（第571章）(有關開放式基金型公司的部分條文)
10.其他的法團條例
辦理流程
自行操作
步驟1-選擇公司類別及名稱
選擇最適合你公司的公司類別:
股份有限公司–公司成員的法律責任，根據其組織章程細則，限于各成員所分別持有的股份的未繳款額。
擔保有限公司–公司沒有股本，而公司成員的法律責任，限于各成員藉其組織章程細則分別承諾在公司清盤時所支付作為公司資產的款額。非牟利機構通常注冊為擔保有限公司。
再擬訂公司名稱。
公司名稱如與出現于公司注冊處處長(「處長」指負責人)備存的《公司名稱索引》內的名稱相同，不會獲準注冊。申請人可登入本處的網上查冊中心或使用公司查冊流動版服務或到金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心，免費查閱公司名稱。查閱公司名稱時，須使用「以全名查冊」模式，并輸入完整的擬用的公司名稱（中文名稱必須采用繁體字）。
申請人亦不應采用一個可能會侵犯他人的知識產權的公司名稱。侵犯他人的知識產權可招致在香港或其他地方受到刑事或民事制裁。
步驟2-交付申請
透過本處「注冊易」或「CR交表易」流動應用程式以電子形式，或到金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式交付下列文件及相關費用：
1.法團成立表格–供股份有限公司使用的表格NNC1或供股份有限公司以外的公司使用的表格NNC1G;
2.公司組織章程細則的文本（「注冊易」備有樣本可供使用）；及
3.致商業登記署通知書(IRBR1)。
注意：
1.本處須在處理注冊成立的申請后，才能確定擬用的公司名稱可否注冊。擬用的公司名稱如有錯誤或不獲準注冊，本處可拒絕有關的申請，而已繳交的存放文件費用將不會被退回。
2.注冊的申請必須符合《公司條例》的所有規定。本處可要求申請人提供其他資料或文件以證明申請符合有關規定。
3.如果簽署法團成立表格的創辦成員亦是董事，他必須簽署表格內的「出任董事職位同意書」。其他董事可簽署表格內的同意書，或在公司成立為法團的日期后15日內(規定時限)交付表格NNC3「出任首任董事職位同意書」以作登記。如未有于規定時限內交付表格NNC3，公司、其每名責任人及簽署法團成立表格的創辦成員，均屬犯罪，可各被處罰款，如持續違反，則可再被處按日計算的罰款。
步驟3-領取證書
如公司申請獲批準，可下載或領取「公司注冊證明書」及「商業登記證」(以下統稱「證書」)。證書會以電子形式或印本形式發出，按照交付申請的形式而定，電子證書與印本證書具有相同法律效力。
1.以電子形式交付申請
私人股份有限公司一般會在1小時內獲發電子證書，有關下載證書的電郵通知會發送到交付申請的注冊用戶的信息匣和注冊電郵地址。
2.以印本形式交付申請
股份有限公司的印本證書一般會于4個工作日內發出，當證書可供領取時，本處會以傳真方式通知文件提交人。提交人親身到本處領取證書時，須出示「領取證明書」的通知書及通知書上所載的身份證明文件／公司印章。如提交人委托他人代領，領件人必須出示提交人簽署的授權書及授權書上注明的身份證明文件。
步驟4–領取其他牌照或許可證
請瀏覽工業貿易署的網站，參閱有關在香港經營進出口及其他營商所需的牌照、許可證、證書及批準書的資料。
交付成立本地公司的申請繳付費用
由2020年10月1日起，透過「注冊易」以電子形式成立公司所須繳付的費用(不包括商業登記費及征費)將會扣減10%。有關扣減并不適用于以印本形式交付的申請。收費詳情如下:
1.適用于以電子形式交付申請
l申請注冊成立一間有股本的本地公司所需的費用為港幣1,545元。如果你的公司未獲批準注冊，你可申請退回注冊費用港幣1,280元，但港幣265元的文件存放費用則不可退回。
l注冊一間擔保有限公司所須的費用，是根據法團成立表格(表格NNC1G)內述明的成員人數計算，成員人數不超過25名為港幣155元，成員人數超過25名但不超過100名為港幣305元，成員人數超過100名為港幣305元，并就首100名成員之后的每50名成員(不足50名亦作50名論)另加港幣18元，但費用總額以港幣925元為上限。
2.適用于以印本形式交付申請
l申請注冊成立一間有股本的本地公司所需的費用為港幣1,720元。如果你的公司未獲批準注冊，你可申請退回注冊費用港幣1,425元，但港幣295元的文件存放費用則不可退回。
l注冊一間擔保有限公司所須的費用，是根據法團成立表格(表格NNC1G)內述明的成員人數計算，成員人數不超過25名為港幣170元，成員人數超過25名但不超過100名為港幣340元，成員人數超過100名為港幣340元，并就首100名成員之后的每50名成員(不足50名亦作50名論)另加港幣20元，但費用總額以港幣1,025元為上限。
任何人申請注冊成立公司即會被視為同時申請商業登記，因此規定的商業登記費及征費必須連同致商業登記署通知書(IRBR1)及成立公司的文件一并交付。
委托秘書公司
提供資料
1.提供公司名字，可以使用繁體中文，英文或者其中一種；
2.注冊資本以及股東出資比例（根據股東會議確定；無需向政府交納，也無需驗證，并且取消厘印稅2012年6月1日起取消）
3.股東大會任命董事，制定章程
4.董事聘用秘書公司，以及落實公司注冊地址等
辦理程序
一般為了節省時間以及工作順暢，會由聘用的秘書公司來協助辦理注冊登記手續，秘書公司會為公司準備：
會議記錄公司法團成立表格，上面載有公司名字、注冊地址、股東及股份詳情、首任董事、首任秘書等協助制定章程向政府相關部門遞交文件辦理登記注冊制備公司日常所需文件。
資料條目
注：一般秘書公司注冊完成才有如下資料
1.公司注冊證書（正本）
2.商業登記證（正本）
3.裝訂后的公司章程（十八本）
4.公司法定記錄簿一本 （由秘書公司填寫并保管）
5.公司小圓章、鋼印、條形章各一枚
6.股票憑證一本
7.綠色紙箱一個，用于存放上述資料
?申請成立本地香港公司需繳付費用
按照你選擇的秘書公司費用規定
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