電放提單的產生主要是解決“貨等單”的矛盾，在外貿貨物出口過程中，會出現貨物先到達目的港而單據卻還沒有到的情況，電放提單就是為了更好的解決這一問題。它是通過簡單的電子報文或者電子信息形式把提單信息發送至目的港船公司，收貨人可憑加蓋電放章的提單電放件和電放保函進行換單提貨，這種使用電子單據提貨的方式就叫做“電放提單”。在之前，外貿提單都是通過原始單據也就是貨物的正本單據作為憑證來取貨，客戶拿正本提單到目的港換取貨物，保證提貨過程的安全性。但是隨著時代的不斷發展，電子信息技術的不斷更新，再加上經常有貨物壓船壓港的現象出現，所以電放提單就顯得尤為重要了。

一、電放提單的優點

電放提單被外貿行業經常性使用，這就說明了它有很多的便利之處，有很多的優點可言。首先，電放提單有效提高了貨物通關的速度，電放提單代替了原始的郵寄憑證單據，采用了電子信息的形式發放，這自然要比郵寄的速度快很多，一般不會耽誤貨物的及時清關，大大降低了貨物堆壓港口的可能性，也減少了港口倉儲貨物的費用，為客戶減少了不必要的開支。其次，電放提單可以避免單據的丟失現象，郵寄的提單很容易在運輸過程中丟失或者出現一些不可預計的情況，電放提單就完全不會，它有效的節省了時間，保留了原始單據，傳遞過程既簡便又安全。最后，電放提單簡便快捷，它的操作流程十分簡單，只需要將原始單據提單內容以電子文件形式表述出來，短短幾分鐘的時間就能有效實現電放提單提貨，省時又省心。

二、電放提單的缺點

每件事情都有對立面，有利就有弊，有優點同時也會有缺點。電放提單也是如此，它雖然看起來好處頗多，但是也存在風險。它面臨最大的風險就是貨權問題，因為電放提單僅僅是單據復本或者復印件，沒有實際貨權可言。如果收貨人使用先電放后付款的方式，很有可能出現收貨人鉆空子，拒絕付款的情況，這種現象的出現，無疑給企業帶來不小的損失。面對這種風險，我們如何有效規避呢？收貨人可以在收齊貨款之后再做電放，這是最有效的規避風險的措施。再就是企業與客戶進行合作之前，就要對客戶的財務狀況進行深層次的了解，謹慎規避風險。從收貨人的角度來看，收貨人也需要對發貨人進行必要的考究和了解，避免出現貨款已付而不給貨的想象。這些都是電放提單的優缺點，以及需要注意的問題。電放提單在兩種情況下不適合使用，一是以信用卡或者托收為付款條件的；二是指示提單或者空白提單。

總之，電放提單給我們帶來便利的同時也會產生很多弊端，這就需要我們做好相應的準備和應對措施，將風險降到最低。如果當您的貨物在運送過程中，您發現運單上出現任何的錯誤時，應及時向有關人員反應并進行改正，以免耽誤后面提貨環節。電放提單是外貿企業必不可少的“合作伙伴”，我們一定要將電放的優勢發揮到極致，將缺點進行有效的規避，這樣一來，就會為外貿企業節省不少的時間和人力資源，讓貨物從根本上杜絕壓港、壓船的情況。

來源：羅娟