報(bào)價(jià)模版在外貿(mào)企業(yè)使用率非常之高，高質(zhì)量的RFQ報(bào)價(jià)模版能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供便利，也能為企業(yè)帶來更多的訂單量。RFQ就是報(bào)價(jià)請(qǐng)求的意思，實(shí)則與詢盤差不多，買方以電子郵件或者傳真色形式為賣方發(fā)一個(gè)詢盤，一個(gè)RFQ可能是詢盤，也可能是虛盤，通常企業(yè)報(bào)價(jià)之后，客戶會(huì)還盤。如果是實(shí)盤，最終買賣雙方將進(jìn)行成交，在對(duì)外貿(mào)易中，買家與賣家的開始都是從RFQ開始的，隨后外貿(mào)人員向客戶報(bào)價(jià)，在整個(gè)RFQ報(bào)價(jià)過程中，要掌握必要的報(bào)價(jià)技巧，提高RFQ報(bào)價(jià)模板的質(zhì)量，從而更好的促成訂單交易。

一、如何做一份高質(zhì)量的RFQ模版

為什么越來越多的外貿(mào)企業(yè)放棄詢盤，而選擇向RFQ進(jìn)軍呢？一條RFQ通常情況下可以報(bào)價(jià)十次，所以面對(duì)這么多的選擇，無形之中增加了外貿(mào)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力，這時(shí)候好的RFQ報(bào)價(jià)模板就顯得尤為重要了。很多人覺得RFQ的關(guān)鍵詞很有局限性，可以供其選擇的很少，其實(shí)并不是可供選擇的少，，而是你沒有掌握好的方法，那么應(yīng)該怎么做呢？可以使用產(chǎn)品類別擴(kuò)展法和產(chǎn)品用途擴(kuò)展法，這兩種方法拓展出來的RFQ，效果十分的明顯，不愁沒有訂單。RFQ報(bào)價(jià)模板需要外貿(mào)人員用心制作，寧可花一個(gè)小時(shí)做一個(gè)高質(zhì)量的RFQ報(bào)價(jià)模版，也不要十分鐘糊弄一個(gè)，這樣不僅不會(huì)增加客戶的好感，在眾多的RFQ報(bào)價(jià)回復(fù)中脫穎而出，甚至?xí)羁蛻舾械椒锤小FQ報(bào)價(jià)模版在報(bào)價(jià)回復(fù)后，要進(jìn)行及時(shí)的跟蹤，以便客戶的不時(shí)之需。外貿(mào)人員要想獲得一份高質(zhì)量的RFQ報(bào)價(jià)模板，就需要在整個(gè)的過程中，不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，只有這樣才會(huì)做出一份完整的RFQ報(bào)價(jià)模板，達(dá)到客戶滿意狀態(tài)。

二、外貿(mào)企業(yè)如何提升RFQ報(bào)價(jià)等級(jí)

RFQ報(bào)價(jià)等級(jí)一共有四級(jí)，等級(jí)越高，自然外貿(mào)人員能獲得的RFQ報(bào)價(jià)條數(shù)就越多，客戶辨識(shí)度就越高，也就會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)推送，等級(jí)越高說明享受的權(quán)利也就越多，有受歡迎的賣家報(bào)價(jià)標(biāo)識(shí)和買家RFQ中優(yōu)先排序等特權(quán)，這些都是低層等級(jí)所沒有的，所以，外貿(mào)人員都在潛心研究怎樣升級(jí)的問題呢，這其中包含了很多的技巧。首先，RFQ報(bào)價(jià)回復(fù)要做到簡(jiǎn)潔明了，不拖泥帶水，盡量讓客戶一眼就能看完核心內(nèi)容，避免內(nèi)容過長(zhǎng)買家失去耐心。其次，注意段落分層以及格式，段落分層需要清晰明了，一看能懂，不要啰哩啰嗦，含糊其辭，表達(dá)不清楚。再就是結(jié)尾可以加一些比較專業(yè)的東西或者問題，讓客戶深切感受到你是專業(yè)的，提高客戶想與你接下去交流的欲望，從而增加客戶回復(fù)的機(jī)會(huì)。最后，要手動(dòng)進(jìn)行RFQ報(bào)價(jià)回復(fù)，讓客戶感受到你的專業(yè)，認(rèn)真和努力，不斷提升RFQ的報(bào)價(jià)等級(jí)，讓“爆單”不再是夢(mèng)。

雖然看似每個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員每天都在做著相同的RFQ報(bào)價(jià)回復(fù)，但是在客戶回復(fù)率上，還是有明顯差距的，有的可以獲得很高的RFQ客戶回復(fù)，幾乎可以說是百發(fā)百中，有的則就寥寥無幾，無人問津，面對(duì)這些情況，就需要外貿(mào)人員根據(jù)以上的方法和技巧，不斷的學(xué)習(xí)和努力總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，讓自己熟練掌握RFQ報(bào)價(jià)模版技巧，提升RFQ報(bào)價(jià)模版等級(jí)，讓客戶真正感覺到其中的便利，提高對(duì)外貿(mào)人員的信任度。外貿(mào)行業(yè)在不斷發(fā)展，RFQ報(bào)價(jià)模版還是外貿(mào)工作者的重中之重。

來源：首發(fā) ?Zoe