說到,相信這也是外貿人的關注點。小蜜蜂將與大家分享:客戶開發信技巧之高回復率開發信。
首先和大家說一下開發信的開頭。在很多開發信發出之前,我們不知道客戶的名字。知道客戶的名字就好辦了,開頭直接加XX經理或XX先生。如果你不知道,可以用?Dear Purchasing Manager,?千萬不要用?Sir or m,因為你發的郵件不一定是購買者的郵件,所以對方收到這樣的郵件,可能會直接變成垃圾郵件。為什么這么說?首先,收件人不知道把這個給誰,也表現出不尊重。
既然是開發信,就一定要先問候對方,要有禮貌。可以說?Good morning my friend,也可以直接用?Good morning,這樣的問候永遠不會過時。
郵件正文,我們需要向客戶傳達的是,你很了解這個潛在客戶,并且在向他發送這封郵件之前做了大量的工作,所以你可以這樣表達:Glad to know you are in the market of,這樣當客戶看到你的郵件時,他就不會認為這是一封群發郵件。
郵件中還應注明你是做什么的,做的什么工作,以便讓客戶有一個大致的了解,并向客戶表明? We are a manufacture of?貴公司產品國際通用名稱或客戶網站或知名產品名稱的制造商。
有的人會在郵件中使用懇求的句子,希望客戶能夠查看我們的網站,所以可以試著這樣表達:Would you mind to visit our website : for your time to read my email.
這就是開發信的開頭、正文、結尾,你可以根據自己的需要寫出屬于自己的獨特開發信。
另外,我們在聊一聊郵箱的問題。很多人的郵箱都是亂七八糟的國內郵箱。從測試數據來看,效果最好的還是Google(谷歌)企業郵箱。第一個外國人習慣使用這種郵件。如果他用谷歌企業郵箱給他發郵件,那么,第一印象給老外認為是非常正規的,并且谷歌企業郵箱還可以設置很多子郵件,比如:sales,info,marketing等等。谷歌郵箱容量很大,基本不用考慮之前刪除郵件的問題,穩定性好。而且主機位于美國,網站打開的速度比較快。

談完開發信,下面,那我們就說說開發信的標題問題,也就是郵件標題。
一般我們寫開發信標題都是用簡單的單詞組合,比如客戶目前網站上的產品名詞或者型號,可以有效的幫助客戶最大程度的嘗試打開你的郵件。另外還有一種不太地道的方式,你可以在標題前面加上:RE:制造假象,就是讓客戶覺得你之前和他溝通過,打開郵件的概率會有一定的提高。(此方法僅供參考,因人而異,建議慎用。)
郵件的顯示名稱也值得注意。許多外貿業務員根本不知道他們的名詞是什么。你可以用你現在的郵箱地址給你的谷歌郵箱發一下郵件,你就知道你發給你客戶顯示的名詞了。郵件名詞可以更改的。注意不要太長或太短。比如,以郵件名稱發送的是JiangXi DingYi Electric Co,Ltd ,?那么郵件只會顯示出JiangXi?DingYi?Electric Co,那么我需要做一個調整,可以改成:?DingYi Electric Co,Ltd ,這樣的話客戶看了一遍就知道你是哪個公司的了。
如果你是第一次發送開發信的話,郵件正文中最好不要附帶圖片,一定不要帶附件!這樣很容易被直接刪除。即使打開了,客戶也不會下載你的附件,以防是病毒。
郵件發送時間也是有講究的,盡量不要在周一、周五發送。開發客戶的時候要多了解目標客戶的工作時間。通常,客戶周一會很忙,必須先處理重要的正式郵件,所以他們沒有時間處理你的郵件。然后,周五,他們馬上就放假了,客戶就不忍心看新郵件了。所以最好周二到周四發,具體看地區。比如在亞洲,可以是早上9點到11點,歐洲的早上2點到5點,美國是晚上20點到22點。
以上是關于開發信的一些經驗。如有異議,可在下方評論區說出自己的觀點~
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源于:領跑小蜜蜂