外貿(mào)公司在生意訂單中可能會(huì)偶爾遇到需要延期提貨的問(wèn)題，延期提貨不僅會(huì)違反合約，還會(huì)產(chǎn)生一筆后續(xù)的額外費(fèi)用，如滯港費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、勞工費(fèi)等等，那么外貿(mào)公司該如何應(yīng)對(duì)客戶延期提貨呢？假如是外貿(mào)公司需要發(fā)起延期提貨，延期通知函又該如何去寫？導(dǎo)致延期提貨后果的責(zé)任又該有誰(shuí)去承擔(dān)呢？本篇文章就來(lái)為外貿(mào)人來(lái)解決這些問(wèn)題。

一、延期提貨是什么

首先外貿(mào)小白們可能還不了解“延期提貨”是什么，那么在這里，文章還是有必要為各位介紹一下的。延期提貨就是指外貿(mào)公司不能在簽訂合同規(guī)定好的時(shí)間將貨物交給買家，或者客戶向外貿(mào)公司申請(qǐng)延遲提貨。延期提貨終歸還是一個(gè)違反合同規(guī)定的問(wèn)題，所以在合約里權(quán)責(zé)分明非常必要，一定要有憂患意識(shí)。

二、如何解決延期提貨問(wèn)題

前文我們說(shuō)了，發(fā)起延期提貨通知的人可以是賣家，也可以是客戶。我們要看發(fā)起延期提貨通知的人是誰(shuí)，才能進(jìn)一步去解決問(wèn)題。

第一，我們先假設(shè)是工廠沒(méi)來(lái)得及生產(chǎn)完貨物，確定要延期交貨時(shí)，外貿(mào)公司要盡快與工廠確定好最快的交貨時(shí)間，然后去與客戶溝通。假如客戶比較好說(shuō)話或者延期提貨不影響他們的工作，客戶能夠接受新的交貨時(shí)間，那延期提貨就不是什么大問(wèn)題，讓工廠按照新計(jì)劃繼續(xù)生產(chǎn)就行了。如果客戶不接受延期提貨，那就需要外貿(mào)公司去聯(lián)系貨代尋找更快到達(dá)交貨目的地的船期，能夠按照原計(jì)劃將貨物交給客戶。假如已經(jīng)生產(chǎn)好了一批貨，但沒(méi)有全部做完，還可以和客戶商量先發(fā)一部分貨給客戶應(yīng)急，等貨物全部做好后再發(fā)剩下的。但其中產(chǎn)生的額外費(fèi)用需要工廠或外貿(mào)公司來(lái)承擔(dān)。所以外貿(mào)公司在和工廠合作時(shí)一定要簽好合同，明確規(guī)定好雙方的權(quán)利和責(zé)任，如果真的延期交貨了也方便利用法律處理問(wèn)題，減少糾紛。

第二，如果是客戶要求延遲提貨，那么就是客戶違約，延期提貨所產(chǎn)生的一切諸如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、勞工費(fèi)、滯港費(fèi)等等需要客戶承擔(dān)。所以外貿(mào)公司為了防止客戶延期提貨，可以使用前電匯的外貿(mào)付款方式再加上FOB的交貨方式。還要在合同里標(biāo)注，假如貨物到達(dá)港口后多少天內(nèi)，買家還不提貨，滯港費(fèi)將由賣家承擔(dān)；甚至還要在合同里注明：買家如果超過(guò)最高時(shí)間期限還不提貨，賣家有權(quán)利退運(yùn)或者轉(zhuǎn)賣貨物。

三、延期提貨通知怎么寫

假如因?yàn)楣S生產(chǎn)或者是外貿(mào)公司方面產(chǎn)生的問(wèn)題，需要向客戶發(fā)送延期提貨的通知函，那么外貿(mào)工作人員就一定要知道延期提貨通知函件要怎么去寫。

延期提貨通知是通告性很強(qiáng)、很嚴(yán)肅的，有可能訂單后續(xù)的糾紛里還會(huì)成為法律性材料，所以通知函的內(nèi)容一定要齊全明確。延期提貨通知內(nèi)容一定要具備：外貿(mào)供應(yīng)商名稱、合同編號(hào)、合同簽訂的時(shí)間、合同貨物明細(xì)、變更（延期）交貨時(shí)間的情況說(shuō)明以及供應(yīng)商對(duì)變更的意見(jiàn)等。除了這些，還要寫齊產(chǎn)生訂單關(guān)系的公司聯(lián)系方式、真實(shí)地址，并在頁(yè)面底端標(biāo)注“傳真有效”四個(gè)字。為了方便外貿(mào)的生意交往，最好有中英文兩個(gè)版本的延期提貨通知，并確保英文版的通知函沒(méi)有歧義，導(dǎo)致誤會(huì)發(fā)生甚至影響后續(xù)的法律證明。

總的來(lái)說(shuō)，常年搞貿(mào)易的人都會(huì)遇到延期提貨的情況，外貿(mào)新人們收到通知也不要緊張，只要合同明確好權(quán)責(zé)問(wèn)題就好解決了。

來(lái)源：首發(fā) ?伍潔玲