外貿公司在生意訂單中可能會偶爾遇到需要延期提貨的問題，延期提貨不僅會違反合約，還會產生一筆后續的額外費用，如滯港費、倉儲費、勞工費等等，那么外貿公司該如何應對客戶延期提貨呢？假如是外貿公司需要發起延期提貨，延期通知函又該如何去寫？導致延期提貨后果的責任又該有誰去承擔呢？本篇文章就來為外貿人來解決這些問題。

一、延期提貨是什么

首先外貿小白們可能還不了解“延期提貨”是什么，那么在這里，文章還是有必要為各位介紹一下的。延期提貨就是指外貿公司不能在簽訂合同規定好的時間將貨物交給買家，或者客戶向外貿公司申請延遲提貨。延期提貨終歸還是一個違反合同規定的問題，所以在合約里權責分明非常必要，一定要有憂患意識。

二、如何解決延期提貨問題

前文我們說了，發起延期提貨通知的人可以是賣家，也可以是客戶。我們要看發起延期提貨通知的人是誰，才能進一步去解決問題。

第一，我們先假設是工廠沒來得及生產完貨物，確定要延期交貨時，外貿公司要盡快與工廠確定好最快的交貨時間，然后去與客戶溝通。假如客戶比較好說話或者延期提貨不影響他們的工作，客戶能夠接受新的交貨時間，那延期提貨就不是什么大問題，讓工廠按照新計劃繼續生產就行了。如果客戶不接受延期提貨，那就需要外貿公司去聯系貨代尋找更快到達交貨目的地的船期，能夠按照原計劃將貨物交給客戶。假如已經生產好了一批貨，但沒有全部做完，還可以和客戶商量先發一部分貨給客戶應急，等貨物全部做好后再發剩下的。但其中產生的額外費用需要工廠或外貿公司來承擔。所以外貿公司在和工廠合作時一定要簽好合同，明確規定好雙方的權利和責任，如果真的延期交貨了也方便利用法律處理問題，減少糾紛。

第二，如果是客戶要求延遲提貨，那么就是客戶違約，延期提貨所產生的一切諸如倉儲費、勞工費、滯港費等等需要客戶承擔。所以外貿公司為了防止客戶延期提貨，可以使用前電匯的外貿付款方式再加上FOB的交貨方式。還要在合同里標注，假如貨物到達港口后多少天內，買家還不提貨，滯港費將由賣家承擔；甚至還要在合同里注明：買家如果超過最高時間期限還不提貨，賣家有權利退運或者轉賣貨物。

三、延期提貨通知怎么寫

假如因為工廠生產或者是外貿公司方面產生的問題，需要向客戶發送延期提貨的通知函，那么外貿工作人員就一定要知道延期提貨通知函件要怎么去寫。

延期提貨通知是通告性很強、很嚴肅的，有可能訂單后續的糾紛里還會成為法律性材料，所以通知函的內容一定要齊全明確。延期提貨通知內容一定要具備：外貿供應商名稱、合同編號、合同簽訂的時間、合同貨物明細、變更（延期）交貨時間的情況說明以及供應商對變更的意見等。除了這些，還要寫齊產生訂單關系的公司聯系方式、真實地址，并在頁面底端標注“傳真有效”四個字。為了方便外貿的生意交往，最好有中英文兩個版本的延期提貨通知，并確保英文版的通知函沒有歧義，導致誤會發生甚至影響后續的法律證明。

總的來說，常年搞貿易的人都會遇到延期提貨的情況，外貿新人們收到通知也不要緊張，只要合同明確好權責問題就好解決了。

來源：首發 ?伍潔玲