概述

是賣方對裝運貨物的全面情況（包括：品質、數量、價格，有時還有包裝）詳細列述的一種貨款價目的清單。它常常是賣方陳述、申明、證明和提示某些事宜的書面文件；另外，商業發票也是作為進口國確定征收進口的基本資料。

一般發票都印有"INVOICE"字樣，前面不加修飾語，如規定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商業發票理解。

商業發票內容與填寫說明

出票人(Issuer)

填寫出票人(即出口商)的英文名稱和地址，在信用證支付方式下，應與信用證受益人的名稱和地址保持一致。

一般來說，出票人名稱和地址是相對固定的，因此有許多出口商在印刷空白發票時就印刷上這一內容。但當公司更名或搬遷后，應及時印刷新的發票，以免造成單證不符。當來證規定用公司新名稱、地址時，采用新發票；而當來證規定用公司舊名稱、地址時，應用舊發票。

受票人(To)

也稱抬頭人，此項必須與信用證中所規定的嚴格一致。多數情況下填寫進口商的名稱和地址，且應與信用證開證申請人的名稱和地址一致。如信用證無規定，即將信用證的申請人或收貨人的名稱、地址填入此項。如信用證中無申請人名字則用匯票付款人。在其他支付方式下，可以按合同規定列入買方名址。

發票號(No.)

一般由出口企業自行編制。發票號碼可以代表整套單據的號碼，如出口報關單的申報單位編號、匯票的號碼、托運單的號碼、箱單及其他一系列同筆合同項下的單據編號都可用發票號碼代替，因此發票號碼尤其重要。有時，有些地區為使結匯不致混亂，也使用銀行編制的統一編號。

應注意的是，每一張發票的號碼應與同一批貨物的出口報關單的號碼一致。

在POCIB中，該編號由系統自動生成。

發票日期(Date)

在全套單據中，發票是簽發日最早的單據。它只要不早于合同的簽訂日期，不遲于提單的簽發日期即可。一般都是在信用證開證日期之后、信用證有效期之前。

注：日期格式參照合同日期。

運輸說明(Transport Details)

填寫運輸工具或運輸方式，一般還加上運輸工具的名稱；運輸航線要嚴格與信用證一致。如果在中途轉運，在信用證允許的條件下，應表示轉運及其地點。

例如：From Shanghai to Liverpool on July 1, 2017 By Vessel.（所有貨物于2017年7月1日通過，從上海港運往利物浦港。）

合同號(S/C No.)

發票的出具都有買賣合同作為依據，但買賣合同不都以"S/C"為名稱。有時出現"order"、"P.O."、"contract"等。因此，當合同的名稱不是"S/C"時，應將本項的名稱修改后，再填寫該合同的號碼。

信用證號(L/C No.)

信用證方式下的發票需填列信用證號碼，作為出具該發票的依據。若不是信用證方式付款，本項留空。

支付條款(Term of Payment)

填寫合同支付方式和期限，格式為：“支付方式+期限”

例如：

T/T?30% in advance and 70% within 30days after shipment date?
? ? ? ?L/C?at sight
? ? ? ?D/Pat sight
? ? ? ?D/A?at 30 days after sight

嘜頭及件數編號(Marks and numbers)

此欄參照合同中的“Shipping Mark”填寫。嘜頭即運輸標志，既要與實際貨物一致，還應與提單一致，并符合信用證的規定。如信用證沒有規定，可按買賣雙方和廠商訂的方案或由受益人自定。無嘜頭時，應注"N/M"或"No Mark"。如為裸裝貨，則注明"NAKED"或散裝"In Bulk"。如來證規定嘜頭文字過長，用"/"將獨立意思的文字彼此隔開，可以向下錯行。即使無線相隔，也可酌情錯開。

件數有兩種表示方法，一是直接寫出 x x 件，二是在發票中記載諸如"We hereby declare that the number of shipping marks on each packages is 1～10, but we actually shipped 10 cases of goods."(茲申明，每件貨物的嘜頭號碼是從1～10，實際裝運貨物為10箱。)之類的文句。

貨物描述(description of goods)

是發票的主要部分，此欄應詳細填明各項商品的英文名稱及規格。品名規格應該嚴格按照信用證的規定或描述填寫。貨物的數量應該與實際裝運貨物相符，同時符合信用證的要求，如信用證沒有詳細的規定，必要時可以按照合同注明貨物數量，但不能與來證內容有抵觸。

在POCIB中，商業發票的貨物描述應與合同中的品名條款相一致。此處填寫商品”英文名稱+英文描述”兩部分。請在My City（城市中心）中的“國內工廠”里查找商品詳細資料。

例如：

CANNED SWEET CORN

3060Gx6TINS/CTN

數量(Quantity)

貨物的銷售數量，與計量單位連用，如：500PCS（注意單位的單復數）。注意該數量和計量單位既要與實際裝運貨物情況一致，又要與信用證要求一致。

單價(Unit Price)

單價由四個部分組成：計價貨幣、計量單位、單位數額和價格術語。如果信用證有規定，應與信用證保持一致；若信用證沒規定，則應與合同保持一致。

本欄填寫方法與合同中的相關內容相同，說明如下：

1、貿易術語：請填于上方空白欄中，填寫格式為：“貿易術語+港口名，國家”
其中FOB、FCA后加“啟運港名稱，國家”；CFR、CIF、CPT、CIP后加“目的港名稱，國家”
例如：CPT HAMBURG,GENY
2、計價貨幣與單價金額：依合同約定填寫。

金額小計(Amount)

列明幣種及各項商品總金額（總金額＝單價×數量）。除非信用證上另有規定，貨物總值不能超過信用證金額。若信用證沒規定，則應與合同保持一致。

實際制單時，若來證要求在發票中扣除傭金，則必須扣除。折扣與傭金的處理方法相同。有時證內無扣除傭金規定，但金額正好是減傭后的金額，發票應顯示減傭，否則發票金額超證。有時合同規定傭金，但來證金額內未扣除，而且證內也未提及傭金事宜，則發票不宜顯示，待貨款收回后另行匯給買方。另外，在CFR和CIF價格條件下，傭金一般應按扣除運費和保險費之后的FOB價計算。

Total

貨物總計，分別填入所有貨物累計的總數量和總金額（包括相應的計量單位與幣種）。

注意：一筆合同中可以同時交易同一商品屬類的多種商品，如果這些商品的銷售單位不同，合計中單位欄應填“packages”

SAY TOTAL

以大寫文字寫明發票總金額，必須與數字表示的貨物總金額一致。

在POCIB中，大寫金額必須與合同完全一致，建議復制合同中的“Say Total”

例如：USD EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。

備注(Special terms)

位于SAY TOTAL下方的空白處。在相當多的信用證中，都出現要求在發票中證明某些事項的條款，譬如發票內容正確、真實、貨物產地等證明，均應照信用證要求辦理。

出單人簽名或蓋章

商業發票只能由信用證中規定的受益人出具。

除非信用證另有規定，如果用影印、電腦處理或者復寫方法制作出來的發票，應該在作為正本的發票上注明“正本”（ORIGINAL）的字樣，并且由出單人簽字。

“UCP500”規定商業發票可不必簽字，但有時來證規定發票需要手簽的，則不能蓋膠皮簽字章，必須手簽。對墨西哥、阿根廷出口商品，即使信用證沒有規定，也必須手簽。

商業發票的作用

1、商業發票是交易的合法證明文件，是賣方向買方發送貨物的憑證；

2、商業發票是買賣雙方收付貨款和記帳的憑證；

3、商業發票是買賣雙方辦理報關、清關、納稅的憑證；

4、商業發票是賣方繕制貨運單據的中心單據。

5、在不使用匯票情況下，商業發票可代替匯票起付款憑證的作用。

另，一旦發生保險索賠時，發票可以作為貨物價值的證明等

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