1、托運(yùn)人與貨代業(yè)務(wù)員洽價(jià)并訂艙，貨代業(yè)務(wù)員收到托運(yùn)人的BOOKING后，注明客戶聯(lián)系資料、運(yùn)價(jià)、出貨時(shí)間、欲配船期等詳細(xì)資料及客戶其他特別要求等，轉(zhuǎn)交給操作人員跟進(jìn)。

　　2、貨代操作收到BOOKING后，先發(fā)放SO予托運(yùn)人安排送貨入其指定倉庫，SO上需注明SO號(hào)碼、拼箱貨結(jié)關(guān)日期、貨物最遲入倉時(shí)間及船期資料等基本信息供托運(yùn)人參考。

　　3、貨代操作根據(jù)手上的拼箱貨量情況于結(jié)關(guān)日前向船公司/船代訂艙，注明箱型及所需之船期。

　　4、船公司/船代按貨代操作人員的BOOKING要求及大船艙位狀況相應(yīng)發(fā)放SO.

　　5、托運(yùn)人按貨代SO要求在規(guī)定時(shí)間送貨入倉，并提供*報(bào)關(guān)單證給貨代的報(bào)關(guān)組或指定報(bào)關(guān)行(如托運(yùn)人可以自報(bào)關(guān)則無須此動(dòng)作)。

　　6、貨代操作通知倉庫或憑運(yùn)輸行憑船公司/船代之SO提箱，并制作拼箱作業(yè)單指示倉庫將相關(guān)貨物拼裝在指定的集裝箱拼箱里，然后統(tǒng)一向海關(guān)報(bào)關(guān)出口。一類港口或保稅物流中心由倉庫拼箱裝箱后統(tǒng)一報(bào)關(guān)裝船出運(yùn);二類港口有些海關(guān)監(jiān)管倉制度稍有不同，可以由客戶自行報(bào)關(guān)，海關(guān)放行后再由倉庫統(tǒng)一拼箱裝船出運(yùn)。

　　7、拼箱出運(yùn)后，操作或單證人員須立即著手和拼箱內(nèi)所有托運(yùn)人進(jìn)行對(duì)單、收款等動(dòng)作，因?yàn)槠聪湄浺话闫睌?shù)較多，相對(duì)來說留給操作或單證人員制單的時(shí)間較為有限，特別是近洋線的拼箱，操作或單證人員往往需要在結(jié)關(guān)當(dāng)天就開始核對(duì)提單。另外針對(duì)到美國、加拿大、墨西哥或歐盟的貨載，還需特別注意AMS、ISF、ENS等申報(bào)時(shí)間限制。

　　8、貨代操作或單證人員與拼箱內(nèi)所有托運(yùn)人確認(rèn)好所有HBL后，即可開始與船公司核對(duì)MBL并按協(xié)議運(yùn)價(jià)及時(shí)支付船公司/船代運(yùn)雜費(fèi)以便電放或領(lǐng)取MBL。拼箱貨雖然票數(shù)多、內(nèi)容雜，但補(bǔ)料過程并不復(fù)雜。因?yàn)榇蠖鄶?shù)專業(yè)做拼箱服務(wù)的貨代公司操作系統(tǒng)都有直接匯總MBL文件補(bǔ)料的功能。如一個(gè)拼箱柜里有十票貨，系統(tǒng)可以自動(dòng)匯總MBL所需十票貨的資料，并另存為其他文檔，貨代操作人員只需將其文檔發(fā)送給船公司繕制MBL，并核對(duì)船公司MBL資料是否正確即可。

　　9、托運(yùn)人領(lǐng)取正本HBL后，備齊其他所需單證如裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等，一起遞交銀行議付或寄予收貨人辦理清關(guān)提貨手續(xù)。

　　10、拼箱貨裝船出運(yùn)后，貨代操作人員須及時(shí)將所有單證資料(所有MBL、HBL、艙單、賬單等)等一起以郵件方式傳送給國外代理，HBL或MBL需注明是正本還是電放，如運(yùn)費(fèi)到付，需注明到付費(fèi)用及明細(xì)。單證資料近洋線一般是開船當(dāng)天發(fā)送，遠(yuǎn)洋線一般是船開三天內(nèi)發(fā)送。

　　11、船公司/船代與貨代操作人員確認(rèn)好MBL后，也需及時(shí)將貨物裝船資料(MBL及艙單等)發(fā)送給目的港船公司或代理，指示其辦理相關(guān)放貨事宜。

　　12、目的港船公司或代理于到貨前通知目的港貨代分公司或代理提交進(jìn)口艙單、正本MBL(如MBL已做電放則無須此動(dòng)作)，結(jié)清進(jìn)口運(yùn)雜費(fèi)等。

　　13.目的港貨代分公司或代理向目的港船公司繳費(fèi)并領(lǐng)取DO(如貨代目的港代理有權(quán)自發(fā)DO,船公司則于收費(fèi)后直接放貨給貨代目的港代理即可)。目的港貨代分公司或代理自行提箱回自用倉庫，并進(jìn)行拆箱、分貨、計(jì)數(shù)等理貨作業(yè)。

　　14、貨代目的港分公司或代理進(jìn)而通知所有收貨人或其清關(guān)行提交*正本HBL(如HBL已做電放則無須此動(dòng)作)、繳付進(jìn)口雜費(fèi)并發(fā)放DO予其清關(guān)提貨。

　　15、收貨人或其清關(guān)行向貨代目的港分公司或代理提交HBL、繳費(fèi)并領(lǐng)取DO,向海關(guān)申報(bào)進(jìn)口。海關(guān)放行后收貨人自行到倉庫貨代倉庫提貨。